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KKIS document

Effizientes Dokumenten-Management im digitalen Zeitalter

Jedes Unternehmen hat täglich mit einer Flut an Dokumenten zu kämpfen, sowohl analog als auch digital. Dabei gilt es eine unüberschaubare Zettelwirtschaft, überfüllte Aktenschränke oder gar digitales Datei-Chaos zu vermeiden. Mit KKIS Document bieten wir das passende Software-Tool, um sämtliche Inhalte und Dokumente Ihres Unternehmens vollständig digital abzulegen und effizient zu verwalten. Durch das schnellere Auffinden und somit auch Bearbeiten von Dokumenten wird die Arbeitsqualität verbessert und schließlich auch die Produktivität Ihrer Betriebsabläufe deutlich gesteigert.

Die richtigen Informationen zur richtige Zeit am richtigen Ort

Ob Office-Dokumente, Excel-Listen, PDFs, Bilddateien oder Mails – KKIS Document ermöglicht es, sämtliche Inhalte im KKIS System zu speichern – und zwar genau dort, wo sie ständig gebraucht werden.

Am häufigsten werden hierbei der Kunden-, Lieferanten- oder Projektordner verwendet. Bei der Ablage in Aufgaben können Sie zudem sicherstellen, dass alle an einer Aufgabe beteiligten Personen permanent Zugriff auf alle relevanten Dokumente und Dateien haben, auch auf externe Mails mit Anhängen.

Darüber hinaus gibt es zahlreiche weitere Ablage-Möglichkeiten im KKIS System:

  • Artikel/Produkt
    Zusatzinfos, Produktdatenblätter, Prospekte, usw.
  • Leistungen
    Produktions-, Montageanweisungen, Prozess- und Ablaufbeschreibungen, usw.
  • Kassenbuch
    Tankquittungen, Einkaufsbelege, Bewirtungsbelege, usw.
  • Rechnungseingangsbuch
    Externe Originalbelege können mit nur zwei Klicks direkt beim Erfassen zugescannt werden. Bei Bedarf kann sogar der externe Steuerberater darauf zugreifen.
  • Belege
    Speichern von externen Informationen in Angeboten an einen Kunden, Hinterlegen von Preisanfragen bei Lieferanten.
  • Mitarbeiter
    Verträge, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, usw.

Sämtliche im KKIS-System abgespeicherten Dokumente stehen zudem auf jedem angeschlossenen mobilen Gerät zur Verfügung. Auf diese Weise kann auch der Außendienst bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen.

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