KKIS taskPlanner

Ob intern oder extern – Projekte im Unternehmen effizient zu managen ist stets eine Herausforderung. Angefangen bei der Initiierung und Planung, über die Umsetzung und Steuerung bis hin zum Abschluss eines Projekts sind eine Vielzahl an beteiligten Personen und Aufgaben zu koordinieren sowie Fristen einzuhalten. Der KKIS taksPlanner bietet eine umfangreiche Hilfestellung bei allen im Betrieb anfallenden Arbeiten. Das flexible Software-Tool unterstützt Sie dabei, individuell Aufgaben und Projekte zu vergeben, Verantwortliche und Teilnehmer zu definieren und stets den Überblick über alle offenen Aufgaben und Fälligkeiten zu behalten.

Folgende Funktionen unterstützen Sie bei einem erfolgreichen Projekt- und Aufgabenmanagement:

 

• Kunden-/Projektcockpit
  Dieser Bereich bietet eine Übersicht über alle relevanten Daten zu Kunden und Kundenprojekten. Mit einem Klick wird ersichtlich, welche Aufgaben offen, erledigt oder überfällig sind und wer dafür zuständig ist. Auch eine Kategorisierung von Aufgaben ist möglich.
• Persönliches Aufgaben-Cockpit für jeden Mitarbeiter
  Über das persönliche Aufgaben-Cockpit kann jeder Mitarbeiter alle anstehenden und erledigten Aufgaben einsehen, die dem Kunden oder Projekt zugeordnet sind. Ebenfalls erfasst und dargestellt werden alle gebuchten Zeiteinträge aus dem Zeitmanagement, alle Besuchs- und Besprechungsberichte sowie sämtliche Belege im Wirtschaftszeitraum.
• Anbindung an den Exchange-Server
  Diese Funktion ermöglicht es, eine Aufgabe via automatischer Mail an den verantwortlichen Mitarbeiter zu übertragen. Dabei wird der gesamte Inhalt der Aufgabe übermittelt. Zusätzlich wird die Aufgabe als Termin in den Kalender eingetragen. Der Ersteller der Aufgabe kann per E-Mail Rückmeldungen erhalten, wenn der Beauftragte etwas an dem Inhalt der Aufgabe ändert, diese bearbeitet oder als erledigt markiert. Auch wenn die Aufgabe weiterleitet bzw. an eine andere Person übertragen wird, erfolgt ein entsprechender Hinweis.
• Anbindung an AGFEO-Telefonanlagen
  Anrufe können direkt in der Aufgabenverwaltung festgehalten werden. Ebenso ist es möglich, Aufträge direkt bei telefonischem Kundenkontakt zu erfassen.

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