Mit Hilfe von KKIS TIME lassen sich Arbeitszeiten (kommt - geht) sowie Projektzeiten (vor Ort beim Kunden - am Arbeitsplatz projektbezogen) digital erfassen.
Krankmeldungen sowie Urlaubsanträge werden direkt erfasst (terminiertes Personal kann diesbezüglich bei Bedarf schnell und einfach ausgetauscht bzw. ersetzt werden).
Im Zuge der WORKBENCH 2.0 wurden die Funktionen speziell für den Außendienst erweitert. Alle Zeiterfassungsfunktionen stehen dem User online und offline zur Verfügung.
Fahrtzeiten können zusätzlich zu den Projektzeiten erfasst werden. Aus dem Start- und Endpunkt errechnet KKIS über Google Maps die entsprechenden gefahrenen Kilometer.
Diese Entfernungsangaben lassen sich zusätzlich für die Fahrtkostenberechnung in der entsprechenden Projektabrechnung nutzen.
Disponenten im Innendienst haben eine Übersicht über die aktuellen Standorte der Techniker.
Vor Ort erfasste Projektzeiten können auf Lieferscheine übertragen werden. Materialien und Dienstleistungen können so vom Kunden gemeinsam mit den Projektzeiten am mobilen Gerät gezeichnet werden.
Die Daten wandern automatisiert in die Projektabrechnung und bedürfen in der Regel lediglich einer Kontrolle in der vollautomatisierten Rechnungslegung.
 
Ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand haben Sie am Ende einer Arbeitswoche eine perfekte Übersicht für jeden im Außendienst eingesetzten Mitarbeiter.

• Anzahl der Einsätze pro Tag
• Effektive Projektzeiten
• Fahrtzeiten sowie gefahrene Kilometer
• Umsatzzahlen in Bezug auf Anwesenheit beim Kunden
• Die Auswertungen dienen als Grundlage für Diätenzuweisungen in Österreich oder Verpflegungsmehraufwendungen in Deutschland