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Das neue KKIS Tool – maximale Transparenz bei Bestandsaufnahmen
Liebe Kundinnen und Kunden,
Das neue KKIS Tool aus dem Bereich KKIS CHECK bietet Ihnen und Ihren Kunden perfekte Transparenz über durchgeführte Bestandsaufnahmen. Alle im Zusammenhang einer Begehung notwendigen Aktivitäten werden an ein „Begehungsprojekt“ übertragen. Dort werden Dokumente und Tätigkeiten nachvollziehbar gespeichert. Für größere Projekte bieten KKIS TASK und KKIS TIME wertvolle unterstützende Maßnahmen.
📂 1. Schnellere Verfügbarkeit und Zugriff von überall
Alle Informationen sind jederzeit und ortsunabhängig über die KKIS Cloud abrufbar. Durchsuchbare Inhalte sparen wertvolle Zeit – gezieltes Finden von Begriffen, Daten oder Dokumenten ist problemlos möglich. Sowohl firmeninterne als auch externe Nutzer können auf freigegebene Daten zugreifen.
🔄 2. Aktualität und Versionierung
Änderungen können in Echtzeit eingepflegt werden. Eine klare Versionskontrolle stellt sicher, dass alle Anpassungen nachvollziehbar und dokumentiert sind. So vermeiden Sie veraltete Dokumente im Umlauf.
👥 3. Bessere Zusammenarbeit
Mehrere Personen können gleichzeitig auf die Daten zugreifen – ideal für Teams oder Projektgruppen. Kommentare, Freigaben und Rückmeldungen lassen sich direkt integrieren. Die Bearbeitung ist sowohl online als auch offline möglich. Bei der Erfassung von prüfpflichtigen Geräten vor Ort stehen umfangreiche Gerätebibliotheken zur Verfügung. Der KKIS Taskmanager sorgt für eine optimale Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
🔒 4. Sicherheit und Datenschutz
Zugriffsrechte können individuell definiert werden. Automatische Backups schützen vor Datenverlust. Alle Zugriffe und Änderungen werden protokolliert – für maximale Transparenz.
⚙️ 5. Nahtlose Integration ins KKIS ERP-System
Mit dem KKIS Time Manager lassen sich vor Ort aufgewendete Zeiten direkt erfassen. Für Mängel lässt sich über das KKIS-Mangelmanagement automatisch ein Angebot per E-Mail generieren. Aufgaben können über KKIS TASK an interne und externe Beteiligte delegiert werden. Ersatzteile lassen sich direkt disponieren. Tätigkeiten externer Dienstleister lassen sich über das Projekt steuern und erfassen.
Aus einem Begehungsprojekt lassen sich ebenfalls wiederkehrende Prüfprojekte erstellen. Die automatisierte Faktura mit ZUGFeRD-Rechnung erfolgt bei Bedarf direkt aus den jeweiligen Projekten.
🛠️ 6. Durchführung vor Ort in der WORKBENCH (auch offline)
In der Workbench kann der User direkt vor Ort:
- Grundrisse erfassen (aus Fluchtwegeplänen)
- Geräte / Anlagen erfassen (aus dem KKIS-Portfolio)
- Bemerkungen zu den einzelnen Positionen eintragen
- Bilder hinzufügen
- Mängel dokumentieren
- Position der Geräte im Grundriss zuweisen
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von KKIS
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