Newsletter 02.12.2022 von Compdata IT GmbH

KKIS News Dezember

Ausblick auf das Jahr 2023

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KKIS News Dezember 2022
Dezember 2022
Sehr geehrte Partner,
liebe Kunden,

 

wir melden uns noch einmal zum Jahresschluss. In 2022 konnten sich viele neue WORKBENCH User davon überzeugen, wie einfach und zeitsparend es sein kann, komplexe Vorgänge am Tablet jederzeit „griffbereit“ zu bearbeiten.

Auch der Innendienst erhält durch unsere digitalen und perfekt aufeinander abgestimmten Prozesse eine deutlich spürbare Reduktion des anfallenden Verwaltungsaufwandes. Das System merkt sich die einmal erfassten Prüfschritte sowie Varianten der Abrechnung. Damit entfallen für kommende Jahre mühsame Vergleiche, umfangreiche Nachbearbeitungen, nervtötende Kundenreklamationen.

An der weiteren Optimierung der Abläufe arbeiten wir gemeinsam mit unseren KKIS Kunden permanent. Durch das zentrale KKIS Cloud System stehen diese Verbesserungen / Neuerungen  auch allen KKIS Usern jeweils direkt zur Verfügung.

Lassen Sie sich in unseren Videos auf der CompData Webseite von den komplex-einfachen Abläufen inspirieren …

Die Infos im Detail:

Direkter Mailversand aus dem KKIS-System weiter optimiert

Der wichtigste Baustein in der komplett digitalen Kommunikation mit Ihren Kunden ist die E-Mail. Um den KKIS-Usern die Arbeit weiter zu erleichtern und unnötige Zwischenschritte zu reduzieren, haben wir die Möglichkeiten zum Mailversand erweitert.
 
Bereits jetzt konnte man Prüfberichte und Lieferscheine direkt versenden. Diese Funktionen wurden auch in die Belegverarbeitung im KKIS integriert. Ab sofort können Sie benötigte Zusatzdokumente auch als Anhänge beifügen.
 
Nutzen Sie individuell vordefinierte Mailvorlagentexte und senden Sie Ihre Belege bei Bedarf direkt an die entsprechenden Ansprechpartner Ihrer Kunden.
 
Mails lassen sich nun auch personalisiert aus Ihrem eigenen Mailkonto versenden – sehr hilfreich, falls der Mailempfänger direkt mit dem Versender in Kontakt treten möchte.
 
In den Kontakteinstellungen des KKIS-Systems können individuelle Vorbelegungen für den Mailversand definiert werden. Dies bewirkt eine deutliche Vereinfachung des kompletten Kommunikationsablaufs.
 
Voraussetzung für diese Features ist die Nutzung der KKIS-Exchange-Schnittstelle in Verbindung mit Microsoft 365.

GAEB-Schnittstelle
Durch die GAEB-Schnittstelle von KKIS können Projektdaten digital verarbeitet und ausgetauscht werden.

Hiermit vereinfachen und beschleunigen sich die Prozesse im Einkauf und Vertrieb deutlich.

KKIS ermöglicht den einfachen Austausch relevanter Daten in den gängigen GAEB- und ÖNORM-Formaten: GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML sowie ÖNORM B2063.

Ihre Vorteile:
  • Ausschreibungen ins KKIS einlesen und zu einem KKIS-Angebot umwandeln
  • Kalkulieren der Leistungsverzeichnisse in vertrauter KKIS-Umgebung
  • Export des Angebots mit wenigen Klicks zurück zum Ausschreiber senden
  • Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

Datensicherheit sowohl intern als auch extern wichtig und notwendig

Häufig ist der Faktor Mensch ausschlaggebend für den Erfolg oder Misserfolg eines Cyberangriffes!

Im Bundesdurchschnitt sind bereits 43 % aller Firmen schon einmal davon betroffen gewesen. Ihre Daten sind bei uns sicher. Mit unserer Cloud-Lösung, die ausschließlich auf eines der größten Rechenzentren der Firma Wortmann in Deutschland zurückgreift, haben wir ein umfassendes Konzept entwickelt, damit Ihre Daten zu jeder vollen Stunde in ein weiteres Rechenzentrum der Firma Wortmann gespiegelt wird. Die KKIS Serversysteme werden permanent gewartet und mit den jeweils aktuellen Sicherheitspatches versehen.

Ein wichtiger Baustein in Bezug auf Datensicherheit stellt jedoch auch immer die „Bequemlichkeit“ der User dar.

Man bleibt stetig eingeloggt, speichert Zugangsdaten direkt am Gerät, verwendet überall das gleiche einfache Passwort, usw.

Um diesbezüglich ein sicheres Vorgehen zu erzwingen, lassen sich die KKIS-Zugänge mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung der Firma Microsoft absichern (sofern Sie bereits Microsoft Office im Einsatz haben, kennen Ihre Mitarbeiter das Procedere).

Auf diese Weise können Sie sowohl Ihre eigenen als auch die Daten Ihrer Kunden bestmöglich gegen unerlaubten Zugriff schützen, selbst dann, wenn einmal ein Zugang in unbefugte Hände geraten sollte.

Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet während der Anmeldung am System eine zusätzliche Schutzebene. Für den Zugriff muss der Nutzer neben seinem persönlichen Passwort einen zweiten Nachweis seiner Identität erbringen. Dies kann beispielsweise durch einen Code am Mobiltelefon oder durch Scannen eines Fingerabdrucks erfolgen.
Weitere Neuerungen und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
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CompData IT GmbH
Mussener Weg 22
D-95213 Münchberg
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