Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und  archivieren.

E-Rechnungen verwenden ein strukturiertes elektronisches Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Ein PDF ist kein elektronisches Format!

Es besteht zwar noch eine Übergangsfrist, ein frühzeitiger Umstieg lohnt sich auf jeden Fall. Berechnungen zeigen, dass die Ersparnis beim Umstieg von papierbezogenen auf E-Rechnungen pro Rechnung beim Rechnungssender ca. 4,50 € und beim Rechnungsempfänger ca. 11,20 € an Verwaltungskosten verursacht.

Digitalisierung bestehender Rechnungen: In Papierform eingegangene Rechnungen dürfen digitalisiert (gescannt) aufbewahrt werden. Die Dateien, z. B. im PDF- oder TIFF-Format treten dann an die Stelle der ursprünglichen Papierrechnungen.

KKIS bietet seit Jahren die Möglichkeit der digitalen Bearbeitung aller betrieblichen Prozesse! Wir beschränken dies nicht nur auf den Versand von E-Rechnungen!

Nutzen Sie den Umstieg auf die E-Rechnung für einen Einstieg in 100 % digitale KKIS-Abläufe. Das erspart bis zu 80 % Verwaltungskosten und macht Sie fit für Ihre zukünftige Marktpräsenz.