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E-Mail Archivierung

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mailstore Server-Box

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehört jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.

 

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen, ins schweren Fällen sogar Freiheitsstrafen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen.

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Mit über 25.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.

Referenzen & Kunden - Mailstore

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.

Ihre Vorteile für die Benutzung des MailStore

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben

E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Alle dezentral gespeicherten E-Mails können zentral archiviert werden

Unabhängigkeit von den Anwendern

  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

CompData Outlook Mailstore
CompData Webaccess Mailstore

Das MailStore Add-in integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und kann von allen Anwendern intuitiv genutzt werden. Zusätzlich können über die erweiterte Suche des Outlook Add-ins auch komplexe Suchabfragen formuliert werden. Der MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff auf das Archiv über einen beliebigen Internet-Browser.

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